En este articulo aprenderemos a gestionar a nuestras boleterías.
Para empezar a gestionar, iremos a la solapa de BOLETERIAS
CREAR ENTRADAS
Como primer paso encontraremos a CREAR ENTRADAS, aquí podremos crear, modificar y eliminar nuestras entradas.
Para ello, debemos de ir a la solapa de BOLETERIAS, una vez aquí, nos posicionaremos sobre el grupo de ENTRADAS y haremos click en CREAR.
Al hacer click, se abrirá una ventana, la cual nos permitirá crear nuestras entradas.
Para crear una entrada, debemos seguir los siguientes pasos:
- Nos posicionaremos sobre el campo de promoción e incorporaremos un nombre de referencia para la misma.
- Una vez elegido el nombre, nos posicionaremos sobre el componente de la promoción, indicando la cantidad que deseamos del mismo dentro de la promo, por ejemplo "2 speed + 1 champagne".
- Una vez asignadas las cantidades de los componentes, presionaremos el botón GUARDAR, para así, guardar exitosamente la promoción.
ASOCIAR ENTRADAS
Para asociar entradas, debemos de ir a la solapa de BOLETERIAS, una vez aquí, nos posicionaremos sobre el grupo de ENTRADAS y haremos click en ASOCIAR.
Al hacer click, se abrirá una ventana, la cual nos permitirá relacionar eventos con entradas.
Para asociar una entrada a un evento debemos seguir los siguientes pasos:
- Nos posicionaremos sobre el campo de evento e incorporaremos el nombre del evento.
- Nos posicionaremos sobre la entrada que deseamos agregar al evento.
- Una vez en la entrada, completaremos los campos de las mismas, agregaremos el valor, los respectivos horarios y la activaremos.
- Activar una promoción es fácil, para ello debemos hacer doble click sobre el check de activar, esto, permitirá activar o desactivar el check.
- También tendremos un check en OpMul, esto significa opción múltiple, por ejemplo, al tener la entrada puede elegir agua, gaseosa, etc.
También podemos ver que tipo de consumo esta asociado a cada entrada , para eso vamos a hacer click derecho sobre la entrada, ver consumo.
Una vez que hacemos click en "VER CONSUMO" vamos a poder observar que consumo tiene asociado esa entrada.
CREAR CAJAS
En el caso de que todavía no hayas creado previamente las cajas para tus boleterías, te invitamos a que revises nuestro tutorial para realizarlo que se encuentra haciendo CLICK AQUÍ
APERTURA Y CIERRE DE CAJAS
Para realizar la apertura y el cierre de las cajas de tus boleterías, te invitamos a que revises el tutorial que realizamos haciendo CLICK AQUÍ
REPORTES DE BOLETERIAS
NOCHE
Para poder observar la RECAUDACIÓN TOTAL de las cajas en la noche por eventos, debemos ir a la solapa de BOLETERIAS, una vez aquí, haremos click en NOCHE
Al hacer click, se abrirá una ventana, la cual nos permitirá seleccionar la fecha y turno en la cual deseamos observar la recaudación de las cajas y haremos click sobre "RECAUDACIÓN".
Nos abrirá la siguiente ventana y seleccionaremos la opción de "MICROSOFT PRNT TO PDF" para que se abra el reporte.
En el reporte veremos reflejado el total de lo recaudado por caja trabajada.
La información que veremos en el reporte es la siguiente:
- Códigos y nombres de las cajas que trabajaron esa noche y turno.
-Cuanto recaudaron en los distintos métodos de pago.
-Total de lo recaudado, sumando todos los métodos de pago.
EVENTOS
Para poder observar la recaudación total de los EVENTOS POR PROMOCIONES, debemos ir a la solapa de BOLETERIAS, una vez aquí, haremos click en EVENTOS
Al hacer click, se nos presentaran dos opciones:
INDIVIDUAL
Al hacer click, se abrirá una ventana, la cual nos permitirá seleccionar la fecha y turno en la cual deseamos observar la RECAUDACIÓN DE LAS CAJAS POR EVENTO y haremos click sobre "RECAUDACIÓN".
Nos abrirá la siguiente ventana y seleccionaremos la opción de "MICROSOFT PRNT TO PDF" para que se abra el reporte.
En el reporte veremos las entradas/promociones vendidas, diferenciada por CAJAS y EVENTOS trabajados.
La información que veremos en el reporte es la siguiente:
- Códigos y nombres de las cajas que trabajaron esa noche y turno.
-El evento en el que se emitieron las entradas.
-Detalle de los nombres de las entradas/promociones que se vendieron.
-La cantidad de personas que ingresaron por tipo de entrada.
-La cantidad de entradas vendidas, diferenciadas.
-El valor de las entradas vendidas.
-Carga y venta de tarjetas VIP.
-Subtotal del importe de las entradas vendidas.
-Al final del reporte veremos el total de: cantidad de personas, cantidad de entradas y total de lo vendido.
GENERAL
Al hacer click, se abrirá una ventana, la cual nos permitirá seleccionar la fecha y turno en la cual deseamos observar la RECAUDACIÓN POR EVENTO y haremos click sobre "RECAUDACIÓN".
Nos abrirá la siguiente ventana y seleccionaremos la opción de "MICROSOFT PRNT TO PDF" para que se abra el reporte.
En este reporte veremos la misma información que en el anterior, pero NO se muestra diferenciado por CAJAS.
PROMOS
Para poder observar la RECAUDACIÓN TOTAL DE LAS PROMOCIONES, debemos ir a la solapa de BOLETERIAS, una vez aquí, haremos click en PROMOS
Al hacer click, se abrirá una ventana, la cual nos permitirá seleccionar la fecha y turno en la cual deseamos observar la RECAUDACIÓN DE LAS PROMOCIONES y haremos click sobre "RECAUDACIÓN".
Nos abrirá la siguiente ventana y seleccionaremos la opción de "MICROSOFT PRNT TO PDF" para que se abra el reporte.
En el reporte veremos las entradas/promociones vendidas.
La información que veremos en el reporte es la siguiente:
-Porcentaje de los ingresos que fueron FREE.
-Porcentaje de los ingresos que fueron PAGOS.
-Nombre de la entrada/promoción.
-Cantidad de ingresos por entrada/promoción FREE.
-Cantidad de ingresos por entrada/promoción PAGOS.
-Total de ingresos por tipo de entrada/promoción.
-Total de lo recaudado por tipo de entrada/promoción.
-Al final de reporte veremos el total de: INGRESOS FREE, INGRESOS PAGOS, TOTAL DE INGRESOS y TOTAL DE LO REAUDADO.
GANANCIAS
Para poder observar la recaudación con márgenes de costo, debemos ir a la solapa de BOLETERIAS, una vez aquí, haremos click en GANANCIAS
Al hacer click, se abrirá una ventana, la cual nos permitirá seleccionar la fecha en la cual deseamos observar la recaudación con margen de costo.
Una vez en la pantalla de recaudación, procederemos a incorporar la fecha de la noche y el turno en el cual queremos un resumen de la recaudación.
Con la fecha y el turno ya incorporados, presionaremos el botón RECAUDACIÓN, el cual nos dejara observar e imprimir el resumen.