Configuracion inicial

Iniciaremos por la configuración inicial del sistema, la cual se realizara en gran parte en el aplicativo de GESTIÓN. A continuación se detallan los paso a paso a realizar:

1. Creación de turnos
2. Creación de eventos
3. Creación de depósitos
4. Creación de proveedores
5. Creación de mercadería
6. Creación de cajas de boletería
7. Creación de cajas de barras
8. Creación de cajas de guardarropas
9. Creación de cajas de restó
10. Creación de Tragos / artículos de venta compuestos
11. Lista de precios
12. Precio de Envase
13. Creación de usuarios

1. CREAR TURNOS

Para iniciar una noche deberemos crear uno o mas turnos previamente, para ello, haremos lo siguiente:

1. Haremos click en la solapa NOCHE.
2. Nos dirigimos a la sección NOCHE Y EVENTOS.
3. Haremos click en TURNOS.

Una vez que hagamos click, nos saldrá lo siguiente en pantalla para crear un turno, para ellos, haremos lo siguiente:

1. Nos posicionamos debajo de Incorpore nombre del turno.
2. Ingresamos el nombre del turno que queramos crear.
3. Haremos click en botón GUARDAR.

En caso de queramos modificar un turno, haremos click en la opción VISTA y realizaremos los siguientes pasos:

1. Nos posicionaremos sobre el turno que queramos modificar (se pondrá de color azul).
2. En caso de querer modificarlo, haremos click en la opción que se encuentra a la izquierda MODIFICAR.
3. En caso de querer eliminarlo, haremos click en la opción que se encuentra a la izquierda BORRAR.

Si presionamos en modificar, nos saldrá lo siguiente en pantalla:

1. Nos posicionamos donde se encuentra el nombre del turno, debajo de Incorpore nombre del turno.
2. Modificamos el nombre al que corresponda.
3. Presionamos en el botón GUARDAR.

2. CREAR EVENTOS

Para crear un evento debemos ir a la solapa de NOCHE, una vez aquí, haremos click en EVENTO.

Se nos abrirá una ventana que nos permitirá Agregar, Borrar y Modificar (ABM) nuestros eventos.

Acá le asignaremos el NOMBRE y el LOGO del evento (no es obligatorio)

Las medidas del logo deben ser 500px x 500px

Cuando terminamos de cargar los datos haremos click en "GUARDAR" y quedara creado de manera correcta el evento.

En caso de querer modificar el nombre o el logo, no dirigiremos a "VISTAS" y nos posicionaremos sobre el evento elegido y haremos click en "MODIFICAR".

Esto nos llevara a la solapa de "AGREGAR", donde podemos cambiar los datos existentes. Una vez modificados los campos, haremos oficial la modificación, presionando el botón "GUARDAR".

3. CREAR DEPOSITOS

Para crear un DEPOSITO deberemos seguir los siguientes pasos.

¿Que considera el software GBol como deposito? Cualquier lugar donde se almacene la mercadería, puede ser tanto un depósito como una barra.

Para crear un depósito debemos ir a la solapa de STOCK, una vez aquí, haremos click en DEPOSITOS

Al hacer click en depósitos, se abrirá una ventana, la cual nos permitirá Agregar, Borrar y Modificar (ABM) nuestros depósitos.

Una vez en el modulo de depósitos, crearemos uno, para ello, debemos seguir los siguientes pasos:

1. Nos posicionaremos sobre el campo de código e incorporaremos un código único (el cual si es de solo un digito "1", tendrá que tener un cero por delante "01")
2. Con el código incorporado, elegiremos un nombre de referencia para este deposito, para diferenciarlo de los demás, por ejemplo "BARRA VIP".

INFORMACION UTIL: Puede existir una barra con dos cajas y ambas descuentan al mismo deposito.

Una vez completados los campos, presione el botón GUARDAR.

En el caso de querer modificar un deposito, podremos hacerlo de dos maneras. Incorporando el numero de referencia del mismo en el campo de código, o bien, ingresando a la solapa de VISTA donde podemos ver todos los depósitos creados.

Una vez en la solapa de VISTA, modificaremos los depósitos anteriormente creados, para ello, debemos seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionaremos el deposito haciendo click sobre el.
2. Ya seleccionado, presionaremos MODIFICAR, esto nos llevara a la solapa de AGREGAR, donde podemos cambiar los datos existentes.

Una vez modificados los campos, haremos oficial la modificación, presionando el botón GUARDAR.

4. CEAR PROVEEDORES

El siguiente paso será crear proveedores. Para esto debemos de ir a la solapa de STOCK, y hacer click en PROVEEDORES.

Al presionar, se abrirá un ventana, la cual nos permitirá Agregar, Borrar y Modificar (ABM) nuestros proveedores

Una vez en el modulo de proveedores, crearemos uno, para ello, debemos seguir los siguientes pasos:

1. Nos posicionaremos en el campo de CUIT, donde incorporaremos el cuit del proveedor (ESTE CAMPO ES OBLIGATORIO).
2. Una vez puesto el cuit, incorporaremos la razón social del proveedor (ESTE CAMPO AL IGUAL QUE EL CUIT ES OBLIGATORIO).
3. Completaremos opcionalmente el resto de los campos.
4. Como ultimo paso, presionaremos GUARDAR, para crear un nuevo proveedor.

En el caso de desear modificar un proveedor, incorporaremos el numero de referencia del mismo en el campo de código, esto, traerá la información del proveedor, para así, poder modificarlo. La otra opción para poder modificar al proveedor es ingresar a la solapa de VISTA, donde hay un resumen de los proveedores creados anteriormente.

Una vez en la solapa de VISTA, modificaremos los proveedores anteriormente creados, para ello, debemos seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionaremos el proveedor haciendo click sobre el.
2. Ya seleccionado, presionaremos MODIFICAR, esto, nos llevara a la solapa de AGREGAR, donde podremos cambiar los datos existentes.

Una vez modificados los campos, haremos oficial la modificación, presionando el botón GUARDAR.

5. MERCADERIA

Una vez creados los depósitos y los proveedores, necesitaremos cargar la mercadería. Para ello, iremos a la solapa de STOCK, una vez aquí, haremos click en MERCADERIAS

Al hacer click en mercaderías, se abrirá una ventana, la cual nos permitirá Agregar, Borrar y Modificar (ABM) nuestra mercadería.

Una vez en el modulo de mercadería, crearemos mercadería nueva, para ello, debemos seguir los siguientes pasos:

1. Nos posicionaremos en el campo de detalle e incorporaremos el nombre de la mercadería. (Se recomienda aclarar al final del nombre que es una botella en casos de reventa "retail" para no confundirse con las medidas).
2. Posicionados en unidad de medida, incorporaremos el tipo de envase en el cual se encuentra dicha mercadería. Si es botella, lata u otros. Este dato es meramente orientativo.
3. Una vez en litros, debemos incorporar la cantidad de contenido que posee la mercadería a ingresar, si cada unidad es de por ejemplo 1 litro, 2.25L, etc. Este dato es de suma importancia para los artículos compuestos y sus cálculos.
4. En caso de que la mercadería sea de reventa directa, esto quiere decir, que se venda exactamente como se compra, por ejemplo una lata de energizante, haremos click en el checkbox "SE PUEDE VENDER ENTERO".

Una vez completados todos los campos, presionaremos el botón GUARDAR, para añadir la mercadería nueva en nuestro stock

En el caso de desear modificar un producto es ingresar en la solapa de VISTA, donde hay un resumen de los productos creados anteriormente.

Una vez en la solapa de VISTA, modificaremos la mercadería anteriormente creada, para ello, debemos seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionaremos el producto haciendo click sobre el.
2. Ya seleccionado, presionaremos MODIFICAR, esto, nos llevara a la solapa de AGREGAR, donde podemos cambiar los datos existentes.

Una vez modificados los campos, haremos oficial la modificación, presionando el botón GUARDAR.

6. CREAR CAJAS DE BOLETERIAS

Ya una vez creado el deposito, los proveedores y la mercadería, procederemos a crear las cajas. Para ello, iremos a la solapa de BOLETERIAS, una vez aquí, haremos click en CREAR

Al hacer click en crear cajas, se abrirá una ventana, la cual nos permitirá Agregar, Borrar y Modificar (ABM) nuestras cajas de boleterías.

Una vez en el modulo de cajas, crearemos una, para ello, debemos seguir los siguientes pasos:

1. Nos posicionaremos en el campo de código e incorporaremos el numero de asociación de la boletería. Por ejemplo la boletería "1", código "01".
2. Ya incorporado el código único de la caja, elegiremos un nombre de referencia para la misma, por ejemplo BOLETERIAS VIP.
3. Nos posicionamos en el primer campo de PUNTO DE VENTA y presionando enter, tendrá la posibilidad de ingresar en una pantalla de búsqueda, la cual dejara observar cuales son los puntos de venta anteriormente creados.
4. Por ultimo nos posicionamos en el primer campo de QR DE MERCADO PAGO y presionando enter, vamos a poder ingresar en una pantalla de búsqueda, la cual dejara observar cuales son los QR de Mercado Pago anteriormente creados.

Una vez completados los campos, presionaremos el botón GUARDAR.

En el caso de desear modificar una caja, incorporaremos el numero de referencia de la misma en el campo de código, esto, traerá la información de la caja, para así, poder modificarla. La otra opción para modificar una caja es ingresar a la solapa de VISTA, donde hay un resumen de las cajas de boleterías creadas anteriormente.

Una vez en la solapa de VISTA, modificaremos las cajas anteriormente creadas, para ello, debemos seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionaremos la caja haciendo click sobre ella.
2. Ya seleccionado, presionaremos MODIFICAR, esto, nos llevara a la solapa de AGREGAR, donde podemos cambiar los datos existentes.

Una vez modificados los campos, haremos oficial la modificación, presionando el botón GUARDAR.

7. CREAR CAJAS DE BARRAS

Ya creadas las cajas de boleterías, pasaremos a crear cajas en barras.

Para ello, iremos a la solapa de BARRAS, una vez aquí, haremos click en CREAR

Al hacer click en crear cajas, se abrirá una ventana, la cual nos permitirá Agregar, Borrar y Modificar (ABM) nuestras cajas.

Una vez en el modulo de cajas, crearemos una, para ello, debemos seguir los siguientes pasos:

1. Nos posicionaremos en el campo de código e incorporaremos un código único para la caja (el cual si es de solo un digito "1", debe tener un cero por delante "01").
2. Posicionados en el campo de nombre, crearemos un nombre para la caja, el cual nos ayudara a diferenciarla de las demás.
3. Ya en el campo de deposito, asociaremos la caja a un deposito en particular, este deposito es donde se guarda la mercadería, de la cual, la caja descuenta stock. Si se posiciona en el primer campo y presiona enter, le dará posibilidades de depósitos. Elija su deposito y presione enter sobre el.
4. Luego, seleccione la lista de precios con la que trabajara esta barra.
5. Nos posicionamos en el primer campo de PUNTO DE VENTA y presionando enter, tendrá la posibilidad de ingresar en una pantalla de búsqueda, la cual dejara observar cuales son los puntos de venta anteriormente creados.
6. Nos posicionamos en el primer campo de QR DE MERCADO PAGO y presionando enter, vamos a poder ingresar en una pantalla de búsqueda, la cual dejara observar cuales son los QR de Mercado Pago anteriormente creados.
7. Por ultimo, tenemos la opción de incorporar una marca de agua por caja, que cada una tenga una propia.

Tenemos tres opciones para darle checkbox: MODO FESTIVAL, TRABAJAR CON ENVASES y SERVICIO VIP

MODO FESTIVAL: dando check a esta opción habilitamos a la caja para que emita códigos QR que luego se canjean en los "PUNTO DE CANJEO"

TRABAJAR CON ENVASES: dando check a esta opción habilitamos la caja para que trabaje con ENVASES, quiere decir que se le va a cobrar al cliente el valor del vaso en caso de que no lo devuelva.

SERVICIO VIP: dando el check a esta opción habilitamos la caja para que lleguen las "ORDENES MOVILES" del servicio VIP.

Una vez completados los campos, presionaremos el botón GUARDAR.

En el caso de desear modificar una caja, incorporaremos el numero de referencia de la misma en el campo de código, esto, traerá la información de la caja, para así, poder modificarla. La otra opción para modificar una caja es ingresar en la solapa de VISTA, donde hay un resumen las cajas creadas anteriormente.

Una vez en la solapa de VISTA, modificaremos las cajas anteriormente creadas, para ello, debemos seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionaremos la caja haciendo click sobre ella.
2. Ya seleccionado, presionaremos MODIFICAR, esto, nos llevara a la solapa de AGREGAR, donde podemos cambiar los datos existentes.

Una vez modificados los campos, haremos oficial la modificación, presionando el botón GUARDAR.

8. CREAR CAJAS DE GUARDARROPAS

Iremos a la solapa de GUARDARROPAS, una vez aquí haremos click CREAR

Al hacer click en crear cajas, se abrirá una ventana, la cual nos permitirá Agregar, Borrar y Modificar (ABM) nuestras cajas.

Una vez en la pantalla vamos a crear una caja para nuestro guardarropas siguiendo los siguientes pasos:

1. Nos posicionaremos en el campo de código e incorporaremos el numero de asociación al guardarropas. Por ejemplo la guardarropa "1", código "01".
2. Ya incorporado el código único de la caja, elegiremos un nombre de referencia para la misma, por ejemplo GUARDARROPAS ENTRADA.
3. Nos posicionamos en el primer campo de PUNTO DE VENTA y presionando enter, tendrá la posibilidad de ingresar en una pantalla de búsqueda, la cual dejara observar cuales son los puntos de venta anteriormente creados.
4. Por ultimo nos posicionamos en el primer campo de QR DE MERCADO PAGO y presionando enter, vamos a poder ingresar en una pantalla de búsqueda, la cual dejara observar cuales son los QR de Mercado Pago anteriormente creados.

Una vez completados los campos, presionaremos el botón GUARDAR.

En el caso de desear MODIFICAR una caja, incorporaremos el numero de referencia de la misma en el campo de código, esto, traerá la información de la caja, para así, poder modificarla. La otra opción para modificar una caja es ingresar a la solapa de VISTA, donde hay un resumen de las cajas de guardarropas creadas anteriormente.

Una vez en la solapa de "VISTA", modificaremos las cajas anteriormente creadas, para ello, debemos seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionaremos la caja haciendo click sobre ella.
2. Ya seleccionado, presionaremos MODIFICAR, esto, nos llevara a la solapa de AGREGAR, donde podemos cambiar los datos existentes.

Una vez modificados los campos, haremos oficial la modificación, presionando el botón GUARDAR.

9. CREAR CAJAS DE RESTO

Ya creadas las cajas en barras, procederemos a crear las cajas de resto

Para ello, iremos a la solapa de RESTÓ, una vez aquí y haremos click en CREAR

Al hacer click en crear cajas, se abrirá una ventana, la cual nos permitirá Agregar, Borrar y Modificar (ABM) nuestras cajas.

Una vez en el modulo de cajas, crearemos una, para ello, debemos seguir los siguientes pasos:

1. Nos posicionaremos en el campo de código e incorporaremos un código único (el cual si es de solo un digito "1" debe tener un cero por delante "01").
2. Posicionados en el campo de nombre, incorporaremos un nombre de referencia a la caja para diferenciarla de las demás.
3. Luego, asociaremos la barra a un deposito en particular, este deposito es donde se guarda la mercadería, de la cual, la barra descuenta stock. Si se posiciona en el primer campo y presiona enter, le dará posibilidades de depósitos creados por usted que tiene para elegir. Elija su deposito y presione enter.
4. Nos posicionamos en el primer campo de PUNTO DE VENTA y presionando enter, tendrá la posibilidad de ingresar en una pantalla de búsqueda, la cual dejara observar cuales son los puntos de venta anteriormente creados.
5. Por ultimo nos posicionamos en el primer campo de QR DE MERCADO PAGO y presionando enter, vamos a poder ingresar en una pantalla de búsqueda, la cual dejara observar cuales son los QR de Mercado Pago anteriormente creados.

Una vez completados los campos, presionaremos el botón GUARDAR.

En el caso de desear modificar una caja, incorporaremos el numero de referencia de la caja en el campo de código, esto, traerá la información de la caja, para así, poder modificarla. La otra opción para modificar una caja es ingresar en la solapa de VISTA, donde hay un resumen de las cajas creadas anteriormente.

Una vez en la solapa de VISTA, modificaremos las cajas anteriormente creadas, para ello, debemos seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionaremos la caja haciendo click sobre ella.
2. Ya seleccionado, presionaremos MODIFICAR, esto, nos llevara a la solapa de AGREGAR, donde podemos cambiar los datos existentes.

Una vez modificados los campos, haremos oficial la modificación, presionando el botón GUARDAR.

10. CREACIÓN DE TRAGOS/ARTICULOS DE VENTA COMPUESTOS

Para crear nuevos tragos, debemos ir a la solapa de BARRAS, una vez aquí, haremos click en TRAGOS

Al hacer click, se abrirá una ventana, la cual nos permitirá crear tragos.

Una vez en la pantalla de tragos, crearemos uno, para ello, debemos seguir los siguientes pasos:

1. Nos posicionaremos sobre el campo de nombre e incorporaremos un nombre para el trago, por ejemplo "Fernet".
2. Incorporaremos el tamaño del vaso que necesita el trago, por ejemplo "330ml"
3. También seleccionaremos el porcentaje del hielo que se debe colocar en el trago.

Una vez completados los campos, seleccionaremos los componentes del trago. Para ello, debemos posicionarnos sobre el, una vez en el componente, presionaremos enter, esto, nos abrirá una pantalla de calculo.

Aquí, tendremos dos opciones, podremos utilizar la cantidad de unidades del componentes que se usaran, por ejemplo "una lata de energizante".

O también, podremos utilizar el porcentaje del vaso, por ejemplo, "30% de fernet y 70% de cola".

Una vez incorporadas las cantidades, presionaremos el botón GUARDAR.

Ya colocadas las cantidades de los componentes, presionaremos el botón GUARDAR, para guardar el nuevo trago.

Para realizar tragos en promoción 2X1 debemos seguir los siguientes pasos:

Nos dirigiremos a la sópala "BARRAS" y haremos click en "TRAGOS". Una vez abierta la ventana le incorporaremos un nombre al trago en "NOMBRE" y cambiaremos el tamaño del vaso al doble del cual utilizamos normalmente, por ejemplo, si usamos uno de 330 lo cambiaremos a 660.

Una vez escrito el nombre y puesto el tamaño del vaso vamos a dar ENTER y comenzaremos con la selección de bebidas que van a componer ese trago.

En caso que el trago sea compuesto por porcentaje vamos a incorporar la composición como si fuera un trago, por ejemplo, "30% de fernet y 70% de cola".

Vamos a dar "GUARDAR" después de seleccionar cada bebida que va a componer esos tragos y se marcaran en rojo.

Cuando finalicemos de colocar las cantidades de los componentes, presionaremos el botón GUARDAR, para guardar el nuevo trago.

11. LISTA DE PRECIOS

Para modificar la lista de precios, debemos ir a la solapa de BARRAS, una vez aquí, haremos click en PRECIOS

Al hacer click, se abrirá una ventana, la cual nos permitirá modificar la lista de precios.

Aquí, podremos cambiar los valores de los productos en las distintas listas de precios, como también los horarios en los que se muestran. Esto es posible presionando enter sobre el elemento a modificar, habilitando su modificación.

12. PRECIO DE ENVASE

Para modificar el precio de cada envase, debemos dirigirnos a la solapa de BARRAS, una vez aquí, haremos click en PRECIO DE ENVASE

Al hacer click, se abrirá una ventana, la cual nos permitirá indicar el valor de los envases.

13. CREAR USUARIOS

Para crear los usuarios, te invitamos a que revises el tutorial que realizamos haciendo CLICK AQUÍ