Aquí, encontraremos una manera de gestionar consumos y nuestro personal.
Para empezar a gestionar debemos ir a la solapa de GESTION
TICKET FREE
Como primer paso encontraremos a TICKET FREE, aquí podremos crear tickets de consumos gratis.
Para ello, debemos de ir a la solapa de GESTION, una vez aquí, haremos click en TICKET FREE.
Al hacer click, se nos abrirá una pantalla, la cual nos permitirá crear ticket de consumo free. Podemos crear los tickets para el evento que tendremos esa misma noche o crear los de noches futuras.
Una vez en la pantalla de tickets free, debemos seguir los siguientes pasos:
- Seleccionaremos la fecha de la noche a la que va a estar asignado el ticket.
- Seleccionaremos el LOGO de evento.
- Seleccionaremos el TURNO al cual quedara vinculado.
- Nos posicionaremos en la barra que se encuentra debajo que dice "CREANDO TICKET FREE".
- Ya posicionados, indicaremos el nombre del ticket.
- Seleccionaremos la bebida que vamos a asignarle al TICKET FREE.
Nos saldrá el siguiente cartel donde incorporaremos la cantidad de tickets que vamos a sacar y haremos click sobre "OK" para que se impriman.
TARJETAS CONSUMO
Para conocer el saldo y cargar el mismo de una tarjeta de consumo debemos hacer click en el icono TARJETAS CONSUMO.
Nos saldrá una ventana como la siguiente:
En este apartado, podremos observar los Saldos, en caso de que tenga, una tarjeta VIP. Para ello, comenzaremos escaneando el código de barras de la tarjeta y nos saldrán los siguientes datos:
En caso de querer ingresar dinero, nos colocamos en el campo de "Importe consumision" y procederemos a incorporar el saldo necesario. En observaciones podemos colocar un código para poder diferenciar la recarga de las demás, de ser necesario. Finalizamos la carga haciendo click en "Carga Free" y listo!
Si deseamos corroborar que el saldo está en la tarjeta, volveremos a repetir los pasos mencionados anteriormente. Vamos a poder observar que nuestra tarjeta, efectivamente tiene el monto cargado.
TICKET GUARDARROPAS
Desde aquí podremos aquí podremos crear tickets free para ser utilizado en GUARDARROPAS.
Para ello, debemos de ir a la solapa de GESTION, una vez aquí, haremos click en TICKET GUARDARROPA.
Al hacer click, se nos abrirá una pantalla, la cual nos permitirá crear ticket para el guardarropas.
Una vez en la pantalla de tickets guardarropas, incorporaremos el nombre a quien se le asigna el ticket y la cantidad de prendas que va a poder guardar con ese ticket, por ultimo, haremos click en "IMPRIMIR" para poder generarlo.
REPORTES
Para poder observar la emisión y el consumo de TICKET FREE o SATELITES de forma individual y general, así como también donde anular los mismos, los consumos de la tarjeta y los descuentos. Debemos ir a la solapa de GESTION, una vez aquí, haremos click en REPORTES.
Al hacer click, se abrirá el siguiente desplegable, en el cual contaremos con distintas opciones:
EMITIDOS INDIVIDUAL
Haciendo click en esta opción, se nos abrirá una pantalla, la cual nos permitirá observar las emisiones de ticket free o satélites.
Una vez en la pantalla de consumo, debemos incorporar la fecha de la noche, el turno y la lista de precios del cual deseamos observar los ticket free/satélites individuales emitidos.
Ya incorporada, haremos click en "CONSUMO", esto nos permitirá observar los ticket free individuales emitidos de la noche.
Nos abrirá la siguiente ventana y seleccionaremos la opción de "MICROSOFT PRNT TO PDF" para que se abra el reporte.
EMITIDO GENERAL
Al hacer click, se nos abrirá una pantalla, la cual nos permitirá observar el consumo de ticket free/satélites.
Una vez en la pantalla de consumo, debemos incorporar la fecha de la noche, el turno y la lista de precios del cual deseamos observar los ticket free emitidos.
Ya incorporada, haremos click en "CONSUMO", esto nos permitirá observar todos los ticket free emitidos de la noche.
Nos abrirá la siguiente ventana y seleccionaremos la opción de "MICROSOFT PRNT TO PDF" para que se abra el reporte.
CANJEADOS INDIVIDUAL
Haciendo click en esta opción, se nos abrirá una pantalla, la cual nos permitirá observar las consumiciones de ticket free.
Una vez en la pantalla de consumo, debemos incorporar la fecha de la noche y el turno del cual deseamos observar los ticket free canjeados.
Ya incorporada, haremos click en "CONSUMO", esto nos permitirá observar todos los ticket free individuales consumidos de la noche.
Nos abrirá la siguiente ventana y seleccionaremos la opción de "MICROSOFT PRNT TO PDF" para que se abra el reporte.
CANJEADOS GENERAL
Al hacer click, se nos abrirá una pantalla, la cual permitirá observar el consumo total de tickets free.
Una vez en la pantalla de consumo, debemos incorporar la fecha de la noche y el turno del cual deseamos observar el consumo general de tickets free.
Ya incorporada, haremos click en "CONSUMO", esto nos permitirá observar el consumo general de la noche.
Nos abrirá la siguiente ventana y seleccionaremos la opción de "MICROSOFT PRNT TO PDF" para que se abra el reporte.
ANULACIÓN DE TICKET FREE
Haciendo click en esta opción, se nos abrirá una pantalla, la cual permitirá observar tickets free generados y seleccionar los que deseemos anular.
Una vez ahí, debemos seleccionar el TICKET FREE que deseemos anular y luego hacer click en ANULAR. Una vez hecho esto el sistema va a solicitar confirmación.
En caso de querer proceder vamos a hacer click en SI, el sistema va a confirmarnos con un recuadro como el que figura abajo y el ticket free va a desaparecer de la lista. En el caso de que no deseemos continuar anulando el ticket free vamos a hacer click en NO.
TARJETA CONSUMO
Al hacer click, se nos abrirá una pantalla, la cual permitirá observar las recargas realizadas a las tarjetas de consumos.
Una vez en la pantalla debemos incorporar la fecha de la noche y el turno del cual deseamos observar las recargas a las tarjetas de consumo.
Ya incorporada, haremos click en "REPORTE".
Nos abrirá la siguiente ventana y seleccionaremos la opción de "MICROSOFT PRNT TO PDF" para que se abra el reporte.
DESCUENTO
Haciendo click en esta opción, se nos abrirá una pantalla, la cual permitirá observar los descuentos de la noche por cajas.
Una vez en la pantalla de consumo, debemos incorporar la fecha de la noche y el turno del cual deseamos observar los descuentos.
Ya incorporada, haremos click en "DESCUENTOS", esto nos permitirá observar los descuentos de la noche realizados por cajas.
Nos abrirá la siguiente ventana y seleccionaremos la opción de "MICROSOFT PRNT TO PDF" para que se abra el reporte.
TARJETA ADMINISTRADOR
Para poder gestionar tarjetas de administrador, debemos ir a la solapa de GESTION, una vez aquí, haremos click en TARJETA ADMINISTRADOR.
Al hacer click, se nos abrirá una pantalla, la cual permitirá habilitar y deshabilitar tarjetas administrador.
Una vez en la pantalla de administrador, debemos seguir los siguientes pasos:
- Seleccionaremos la tarjeta a modificar, haciendo un solo click sobre ella.
- En caso de querer DESHABILITAR una tarjeta, haremos doble click en el cuadrado de deshabilitar hasta que aparezca un check.
- En caso de querer HABILITAR una tarjeta deshabilitada, haremos doble click en el check para deshacerlo.
- Como ultimo paso, presionaremos el botón GUARDAR, para guardar los cambios realizados.
TARJETAS CONSUMO
Para poder recargar las Tarjetas VIP debemos ir a la solapa de GESTION y hacer click en TARJETAS VIP y nos saldrá una ventana como la siguiente:
Una vez ahí debemos escanear la tarjeta. Esto nos detallara el saldo debajo. En caso de querer ingresar dinero, nos colocamos en el campo de "Valor entrada total" o "Importe consumisión" y procederemos a incorporar el saldo necesario. En observaciones podemos colocar un código para poder diferenciar la recarga de las demás, de ser necesario. Finalizamos la carga haciendo click en "Efectivo" y listo!
REPORTE DE RECARGA
Para poder ver el reporte de las recargas a las tarjetas VIP debemos ir a la solapa de GESTION y hacer click en REPORTE DE RECARGA. Nos saldra un recuadro como este:
Una vez aquí debemos detallar las fechas entre las cuales deseamos revisar las recargas de las Tarjetas VIP y hacer click en ACEPTAR.
REPORTE DE CONSUMO
Si deseamos revisar el reporte de los consumos realizados desde las Tarjetas VIP debemos ir a la solapa de GESTION y hacer click en REPORTE DE CONSUMOS. Y nos saldrá una ventana como esta:
Una vez ahí debemos incorporar la fecha de la noche y el turno del cual deseamos observar los consumos de las Tarjetas VIP.
Ya incorporada, haremos click en el botón REPORTE, esto nos permitirá observar los descuentos de la noche realizados por cajas.
TICKET PROMOTORA
Los ticket promotoras son tickets sin cargo que funcionan como dinero en barra. Estos se pueden utilizar para reemplazar los tickets free, ya que dan un monto en consumo y no un consumo en especifico. Estos tickets se pueden acumular (o no) y se puede pagar la diferencia de la comanda en caja. Por ejemplo: Un ticket de $300 quieren consumir $600 y deben pagar $200 de diferencia. Pero en cuanto, el consumo sea menor al mismo, esta diferencia se perderá, como es el caso de un ticket de $300 y consumo de $200, el cliente perderá los $100 de diferencia.
Para cargar ticket de promotoras, debemos ir a la solapa de GESTION, una vez aquí, haremos click en TICKET PROMOTORAS
Al hacer click en ticket promotoras, se abrirá una pantalla, en la cual podremos cargar tickets de promotoras.
Una vez en la pantalla de tickets, debemos seguir los siguientes pasos:
- Nos posicionaremos en la barra debajo de "IMPORTE DE LA PROMO".
- Incorporaremos el importe de la promo.
- Por ultimo, presionaremos el botón de imprimir ticket.
ESTADO DE CONSUMO
Para observar el estado de consumo de los tickets de promotoras, debemos ir a la solapa de GESTION, una vez aquí, haremos click en ESTADO DE CONSUMO
Al hacer click, se abrirá una pantalla, la cual nos permitirá elegir la fecha de la noche en la cual queremos observar el estado de consumo de tickets de promotoras.
Una vez en la pantalla de estado, debemos incorporar la fecha de la noche en la cual queremos visualizar el estado de los tickets.
Luego, presionaremos el botón ACEPTAR, esto, nos llevara a una pantalla de impresión, en la cual podremos observar el estado de todos los tickets en esa noche.
TARJETA MESERA
Las tarjetas meseras sirven para asociar consumo a un vendedor, en este caso meseras, el cual servirá al final de la noche para saber cuanto consumo generaron o atendieron.
Para asociar tarjetas con meseras, debemos ir a la solapa de GESTION, una vez aquí haremos click en TARJETAS MESERAS
Al hacer click, se abrirá una pantalla, la cual nos permitirá asociar a promotoras con tarjetas
Asociar una tarjeta con una mesera es fácil, para ello, debemos seguir los siguientes pasos:
- Nos posicionaremos sobre el campo de tarjeta e incorporaremos el numero de tarjeta.
- Posicionados en el campo de promotora, incorporaremos el nombre de la mesera.
- Presionaremos el botón GUARDAR para guardar la nueva asociación.
VENTAS DE MESERAS
Para visualizar las ventas de las meseras durante la noche, debemos ir a la solapa de GESTION, una vez aquí, haremos click en VENTAS DE MESERAS
Al hacer click, se abrirá una pantalla, la cual nos permitirá elegir la fecha de la noche en la cual queremos visualizar las ventas de las promotoras.
Una vez en la pantalla de ventas de meseras, debemos incorporar la fecha de la noche y el turno del cual deseamos visualizar las ventas.
Ya incorporada, haremos click en el botón CONSUMO, esto nos permitirá observar las ventas de meseras en la noche.
TARJETAS
Para crear tarjetas que después asociaremos con nuestro personal, debemos ir a la solapa de GESTION, una vez aquí haremos click en TARJETAS
Al hacer click, se abrirá una ventana, la cual nos permitirá Agregar, Borrar y Modificar (ABM) nuestras tarjetas de personal.
Una vez en el modulo de tarjetas, debemos seguir los siguientes pasos:
- Posiciónese en el campo de tarjeta y cree un código único para la misma.
- Posiciónese en el campo de referencia y agregue un nombre de referencia.
- Elija a que grupo pertenece, en caso de desconocer el grupo, posiciónese en el primer campo de grupo y presione enter, esto lo llevara a una pantalla de búsqueda de grupos.
Aquí elegiremos el grupo al que pertenecerá la tarjeta, solo debemos mantenernos sobre el grupo y presionar enter.
4. Como ultimo paso, habilitaremos esta tarjeta para su uso.
Ya realizados todos los pasos, presionaremos el botón GUARDAR.
En el caso de desear modificar una tarjeta, incorporaremos el numero de referencia de la misma en el campo de código, esto, traerá la información de la tarjeta, para así, poder modificarla. La otra opción para modificar las tarjetas es ingresar en la solapa de VISTA, donde hay un resumen de las tarjetas creadas anteriormente.
Una vez en la solapa de VISTA, modificaremos las tarjetas creadas anteriormente, para ello debemos seguir los siguientes pasos:
- Ya seleccionado, presionaremos MODIFICAR, esto, nos llevará a la solapa de AGREGAR, donde podremos cambiar los datos existentes.
- Una vez modificados los campos, haremos oficial la modificación, presionando el botón GUARDAR.
GRUPOS
Para crear grupos dentro de nuestro STAFF, debemos ir a la solapa de GESTION, una vez aquí haremos click en GRUPOS
Al hacer click, se abrirá una ventana, la cual nos permitirá Agregar, Borrar y Modificar (ABM) nuestros grupos.
Una vez en el modulo de grupos, crearemos uno, para ello, debemos seguir los siguientes pasos:
- Nos posicionaremos en el campo de código y crearemos un código único para el grupo (el cual si es de solo un digito "1", debe tener un cero por delante "01").
- Posicionados en el campo de nombre, incorporaremos un nombre de referencia para el grupo.
- Una vez completados los campos, presionaremos el botón GUARDAR.
En el caso de desear modificar un grupo, incorporaremos el numero de referencia del mismo en el campo de código, esto, traerá la información del grupo, para así, poder modificarlo. La otra opción para poder modificar grupos es ingresar en la solapa de VISTA, donde hay un resumen de los grupos creados anteriormente.
Una vez en la solapa de VISTA, modificaremos los grupos anteriormente creados, para ello debemos seguir los siguientes pasos:
- Seleccionaremos el grupo haciendo click sobre el.
- Ya seleccionado, presionaremos MODIFICAR, esto nos llevara a la solapa de AGREGAR, donde podremos cambiar los datos existentes.
- Una vez modificados los campos, haremos oficial la modificación, presionando el botón GUARDAR.
ASOCIAR CONSUMO
Para asociar consumos dentro de la noche, debemos ir a la solapa de GESTION, una vez aquí haremos click en ASOCIAR CONSUMO
Al hacer click, se abrirá un grupo, en el cual contaremos con distintas opciones.
CREAR MULTIPLE DE COMIDA
Haciendo click en esta opción, se nos abrirá una pantalla, la cual nos permitirá seleccionar que comidas queremos asociar a las distintas multiples que generemos:
Para hacer esto debemos indicar el nombre de la múltiple que deseamos generar en el campo "Promoción" y luego debemos sobre cada producto que deseemos agregar indicar en la columna "cantidad" las unidades que deseemos.
CONSUMO EN BEBIDAS
Al hacer click, se nos abrirá una pantalla, la cual nos permitirá seleccionar que bebidas queremos para distintos grupos.
Una vez en la pantalla de bebidas, debemos seguir los siguientes pasos:
- Posiciónese en el campo de grupo y seleccione el grupo a seleccionar las bebidas.
- Seleccione que bebida desea para los grupos.
- Posiciónese en el campo de cantidad y presione enter, esto le permitirá indicar la cantidad de bebidas que desea.
- Una vez terminado, presionaremos el botón de GUARDAR.
CONSUMO EN COMIDAS
Haciendo click en esta opción, se nos abrirá una pantalla, la cual nos permitirá seleccionar que comidas queremos para distintos grupos.
Una vez en la pantalla de bebidas, debemos seguir los siguientes pasos:
- Posiciónese en el campo de grupo y seleccione el grupo a seleccionar las comidas.
- Seleccione que comida desea para los grupos.
- Posiciónese en el campo de cantidad y presione enter, esto le permitirá indicar la cantidad de comidas que desea.
- Una vez terminado, presionaremos el botón de GUARDAR.
IMPACTAR CONSUMO
Al hacer click en impactar consumo, se nos abrirá una pantalla, la cual nos permitirá impactar recurrencias en la noche.
Una vez en la pantalla de recurrencias, debemos seguir los siguientes pasos:
- Nos posicionáremos en el grupo a impactar e iremos a IMPACTAR donde haremos doble click.
- Ya en impactados los grupos deseados, presionaremos el botón GUARDAR.
DESIMPACTAR
Al hacer click en "DESIMPACTAR", se nos abrirá una pantalla, la cual nos permitirá quitar loa consumos pendientes que quedaron cargados en las tarjetas.
Al hacer click en "SI" se realizara la operación y nos saldrá el siguiente cartel de confirmación.
En caso de que no haya consumos asociados a las tarjetas, veremos reflejado el siguiente cartel.
ASOCIAR INDIVIDUALMENTE BEBIDA Y COMIDA
Haciendo click en asociar individualmente, se nos abrirá una pantalla, la cual nos permitirá asociar bebidas a una tarjeta sin necesidad de scanear la tarjeta.
Nos va abrir la siguiente ventana donde seleccionaremos la tarjeta y la bebida/comida que le asociaremos.
Para seleccionar la tarjeta haremos ENTER en TARJETA y nos abrira el listado de tarjetas cargadas.
Una vez en la pantalla de de bebidas o comidas, debemos seguir los siguientes pasos:
- Posiciónese en la bebida o comida que desea asociar.
- Ya en la bebida, iremos a cantidad, aquí presionaremos enter y pondremos la cantidad que deseamos asociar de la misma.
- Una vez terminado, presionaremos el botón GUARDAR.
REPORTE
Para tener un reporte de consumos por ticket free dentro de la noche, debemos ir a la solapa de GESTION, una vez aquí haremos click en REPORTE
Al hacer click, se nos abrirá un desplegable con las dos opciones de reportes que tenemos.
REPORTE AGRUPADO
En este reporte veremos los consumos entregados y consumidos diferenciado por tarjeta.
Seleccionaremos la NOCHE, el TURNO y la LISTA DE PRECIOS y luego haremos click en "CONSUMO" para que nos abra el reporte.
REPORTE DETALLADO
En este reporte veremos los consumos entregados y consumidos.
Seleccionaremos la NOCHE, el TURNO y la LISTA DE PRECIOS y luego haremos click en "CONSUMO" para que nos abra el reporte.