Para realizar la extracción de dinero en caja nos encontraremos en la solapa de FINANZAS y haremos click en EXTRACCIÓN en la sección CAJAS.
Al hacer click, nos saldrá el siguiente cartel. Dependiendo el Efectivo en Disco, se deberá poner un monto en Efectivo Extraído (el monto no podrá sobrepasar el total de Efectivo en Disco).
Al hacer click en el botón "ORDEN DE EXTRACCIÓN", pasaremos a una ventana como la siguiente.
Seleccionamos la moneda en la cual queremos hacer la extracción.
Aquí podremos seleccionar la caja donde se realizará la extracción. Ya seleccionada, haremos click en "Generar" y se nos abrirá una ventana como vemos a continuación:
En esta ventana colocaremos el monto a extraer y presionaremos "OK" para finalizar. Esto nos generará un ticket que deberemos presentar en la caja donde se hará la extracción.
¡ ATENCION ! es muy importante que el/la cajero/a que entregue el dinero tenga su propio ticket para poder presentar cuando vaya a rendir la caja.
EXTRACCIÓN DESDE EL APLICATIVO
Para realizar la extracción del dinero en nuestra caja, deberemos realizar los siguientes pasos:
Desde nuestro aplicativo, haremos click en la rueda de configuración y buscaremos la opción de "ORDEN DE EXTRACCIÓN".
Realizados estos pasos, nos saldrá una ventana como la siguiente:
Al salir esta ventana, se tendrá que escanear el ticket con el código para la extracción del dinero.
¡INFORMACION IMPORTANTE! En el caso de necesitar INGRESAR dinero a la Caja, se deberá realizar los mismos procedimientos pero el número de monto a ingresar deberá ser implementado en forma Negativa
Ejemplo: Si necesitamos ingresar $10.000 a la Caja tendremos que ingresar el monto en NEGATIVO --> (-10.000)
DINERO EN MOVIMIENTO
Luego de generar una extracción y ser aprobada en las cajas, ese dinero para a estar en movimiento. Para poder validar que el dinero llego a la oficina debemos seleccionar la opción de "APROBAR EN MOVIMIENTO".
Esto nos abrirá la siguiente ventana donde se verán reflejados los tickets de extracción que ya fueron scaneados y aprobados en barra o boleterías.
Para terminar de aprobar los retiros y confirmar que el dinero llego a destino vamos a posicionarnos sobre la extracción y hacer click en "APROBAR" y nos va a salir el siguiente cartel para confirmarla.
Una vez que la aprobamos nos va a salir el cartel de aprobación con éxito.
CANCELAR SOLICITUD DE EXTRACCIÓN
Para cancelar una solicitud de extracción no tiene que ser pasada por barras o boleterías.
Seleccionamos la opción "CANCELAR" .
Esto nos abrirá la siguiente ventana donde tendremos que ingresar el número de orden de extracción.
Nos va a pedir que confirmemos la operación para que sea cancelada de manera correcta.
Una vez confirmada nos va a salir el cartel de que fue cancelada con éxito y la operación queda finalizada.
MODIFICAR EXTRACCIÓN
Haciendo click en "MODIFICAR EXTRACCIÓN" podremos hacer una modificación en el monto que se recibió luego de la solitud de extracción.
Se nos abrira una ventana como la siguiente y veremos el listado de las operación que se realizaron junto con hora y fecha en la que se realizo, el tipo de factura y barra de la cual se extrajo el dinero.
Si nos presionamos "ENTER" sobre la extracción o hacemos click sobre "APROBAR" se nos abrirá la ventana para que incorporemos el monto real que se recibió.
Nos aparecerá el cartel de confirmación de operación.
Una vez confirmada veremos reflejado el cambio en la lista de movimientos.
ORDEN DE EXTRACCIÓN EN MONEDA EXTRANJERA
Podemos efectuar ordenes de extracción en monedas extranjeras haciendo click en "ORDEN DE EXTRACCIÓN".
Seleccionaremos la moneda con la que vamos a realizar la orden de extracción.
Nos aparecerá el listado de las barras o boleterías que tuvieron ingreso de dinero con esa moneda.
Si nos presionamos "ENTER" sobre la extracción o hacemos click sobre "GENERAR" se nos abrirá la ventana para que incorporemos el monto que vamos a extraer de la caja.
Nos aparecerá el cartel de confirmación de operación.
REPORTE DE MOVIMIENTOS DE CAJA
Desde aquí vamos a poder ver los movimientos que se hicieron en nuestras cajas. Nos va a mostrar tanto los ingresos de dinero que realizamos cuando abrimos las cajas al comenzar la noche, como los que vamos haciendo durante la misma y las extracciones que solicitamos.
Nos vamos a dirigir a la solapa de "FINANZAS", luego desde el grupo de "REPORTES" haremos click en "MOVIMIENTOS DE CAJA".
Nos abrirá la siguiente ventana para que incorporemos la noche, turno y moneda que queremos ver el reporte de movimientos.
Una vez seleccionada la noche, turno y moneda vamos a hacer click en "REPORTE".
Para poder ver el reporte de forma correcta tendremos que seleccionar "MICROSOFT PRINT TO PDF" y hacer click en "ACEPTAR".
Se nos abrirá el reporte donde veremos reflejado en monto negativo (-) los ingresos y en monto positivo (+) las extracciones, el detalle de la caja de donde se hizo el movimiento, si es una caja de BOLETERIA o BARRAS y tambien por fecha y hora
