Gestion de consumo y personal

TARJETAS

Para poder asociar un consumo a una Tarjeta Personal, podes ver el siguiente video:

Para crear tarjetas que después asociaremos con nuestro personal, debemos ir a la solapa de "GESTION", una vez aquí haremos click en "TARJETAS"

Al hacer click, se abrirá una ventana, la cual nos permitirá agregar, borrar y modificar (ABM) nuestras tarjetas de personal.

Una vez en el modulo de tarjetas, debemos seguir los siguientes pasos:

Nos posiciónaremos en el campo de tarjeta y scanearemos la tarjeta o incorporaremos los número que estan abajo del QRs de forma manual.

En el campo de referencia y agregue un nombre de referencia.

Luego vamos a elegir a que grupo pertenece, en caso de desconocer el grupo, posiciónese en el primer campo de grupo y presione enter, esto lo llevara a una pantalla de búsqueda de grupos.

Aquí elegiremos el grupo al que pertenecerá la tarjeta, solo debemos mantenernos sobre el grupo y presionar enter.

Como ultimo paso, habilitaremos esta tarjeta para su uso haciendo el check sobre la opción de "HABILITADO".

Ya realizados todos los pasos, presionaremos el botón GUARDAR.

En el caso de desear modificar una tarjeta, incorporaremos el numero de referencia de la misma en el campo de código, esto, traerá la información de la tarjeta, para así, poder modificarla. La otra opción para modificar las tarjetas es ingresar en la solapa de "VISTA", donde hay un resumen de las tarjetas creadas anteriormente, nos posicionaremos sobre la tarjeta a modificar y haremos click en "MODIFICAR".

Una vez en la solapa de VISTA, modificaremos las tarjetas creadas anteriormente, cuando terminamos de modificar lo necesario, haremos click en "GUARDAR".

GRUPOS

Para crear grupos dentro de nuestro STAFF, debemos ir a la solapa de "GESTION", una vez aquí haremos click en "GRUPOS"

Al hacer click, se abrirá una ventana, la cual nos permitirá agregar, borrar y modificar (ABM) nuestros grupos.

Una vez en el modulo de grupos, crearemos uno, para ello, debemos seguir los siguientes pasos:

1. Nos posicionaremos en el campo de "CODIGO" y crearemos un código único para el grupo (el cual si es de solo un digito "1", debe tener un cero por delante "01").
2. Posicionados en el campo de "NOMBRE", incorporaremos uno de referencia para el grupo.
3. Una vez completados los campos, presionaremos el botón "GUARDAR".

En el caso de desear modificar un grupo, incorporaremos el numero de referencia del mismo en el campo de código, esto, traerá la información del grupo, para así, poder modificarlo. La otra opción para poder modificar grupos es ingresar en la solapa de "VISTA", donde hay un resumen de los grupos creados anteriormente.

Una vez en la solapa de VISTA, modificaremos los grupos anteriormente creados, para ello debemos seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionaremos el grupo haciendo click sobre el.
2. Ya seleccionado, presionaremos "MODIFICAR", esto nos llevara a la solapa de "AGREGAR", donde podremos cambiar los datos existentes.
3. Una vez modificados los campos, haremos oficial la modificación, presionando el botón "GUARDAR".

ASOCIAR CONSUMO

Para asociar consumos dentro de la noche, debemos ir a la solapa de GESTION, una vez aquí haremos click en ASOCIAR CONSUMO

Al hacer click, se abrirá un grupo, en el cual contaremos con distintas opciones.

CREAR MULTIPLE DE COMIDA

Haciendo click en esta opción, se nos abrirá una pantalla, la cual nos permitirá seleccionar que comidas queremos asociar a las distintas multiples que generemos:

Para hacer esto debemos indicar el nombre de la múltiple que deseamos generar en el campo "Promoción" y luego debemos sobre cada producto que deseemos agregar indicar en la columna "cantidad" las unidades que deseemos.

CONSUMO EN BEBIDAS

Al hacer click, se nos abrirá una pantalla, la cual nos permitirá seleccionar que bebidas queremos para distintos grupos.

Una vez en la pantalla de bebidas, debemos seguir los siguientes pasos:

1. Posiciónese en el campo de grupo y seleccione el grupo a seleccionar las bebidas.
2. Seleccione que bebida desea para los grupos.
3. Posiciónese en el campo de cantidad y presione enter, esto le permitirá indicar la cantidad de bebidas que desea.
4. Una vez terminado, presionaremos el botón de GUARDAR.

CONSUMO EN COMIDAS

Haciendo click en esta opción, se nos abrirá una pantalla, la cual nos permitirá seleccionar que comidas queremos para distintos grupos.

Una vez en la pantalla de bebidas, debemos seguir los siguientes pasos:

1. Posiciónese en el campo de grupo y seleccione el grupo a seleccionar las comidas.
2. Seleccione que comida desea para los grupos.
3. Posiciónese en el campo de cantidad y presione enter, esto le permitirá indicar la cantidad de comidas que desea.
4. Una vez terminado, presionaremos el botón de GUARDAR.

IMPACTAR CONSUMO

Al hacer click en impactar consumo, se nos abrirá una pantalla, la cual nos permitirá impactar recurrencias en la noche.

Una vez en la pantalla de recurrencias, debemos seguir los siguientes pasos:

1. Nos posicionáremos en el grupo a impactar e iremos a IMPACTAR donde haremos doble click.
2. Ya en impactados los grupos deseados, presionaremos el botón GUARDAR.

DESIMPACTAR

Al hacer click en "DESIMPACTAR", se nos abrirá una pantalla, la cual nos permitirá quitar loa consumos pendientes que quedaron cargados en las tarjetas.

Al hacer click en "SI" se realizara la operación y nos saldrá el siguiente cartel de confirmación.

En caso de que no haya consumos asociados a las tarjetas, veremos reflejado el siguiente cartel.

ASOCIAR INDIVIDUALMENTE BEBIDA Y COMIDA

Haciendo click en asociar individualmente, se nos abrirá una pantalla, la cual nos permitirá asociar bebidas a una tarjeta sin necesidad de scanear la tarjeta.

Nos va abrir la siguiente ventana donde seleccionaremos la tarjeta y la bebida/comida que le asociaremos.

Para seleccionar la tarjeta haremos ENTER en TARJETA y nos abrira el listado de tarjetas cargadas.

Una vez en la pantalla de de bebidas o comidas, debemos seguir los siguientes pasos:

1. Posiciónese en la bebida o comida que desea asociar.
2. Ya en la bebida, iremos a cantidad, aquí presionaremos enter y pondremos la cantidad que deseamos asociar de la misma.
3. Una vez terminado, presionaremos el botón GUARDAR.

REPORTE

Para tener un reporte de consumos por ticket free dentro de la noche, debemos ir a la solapa de GESTION, una vez aquí haremos click en REPORTE

Al hacer click, se nos abrirá un desplegable con las dos opciones de reportes que tenemos.

REPORTE AGRUPADO

En este reporte veremos los consumos entregados y consumidos diferenciado por tarjeta.

Seleccionaremos la NOCHE, el TURNO y la LISTA DE PRECIOS y luego haremos click en "CONSUMO" para que nos abra el reporte.

REPORTE DETALLADO

En este reporte veremos los consumos entregados y consumidos.

Seleccionaremos la NOCHE, el TURNO y la LISTA DE PRECIOS y luego haremos click en "CONSUMO" para que nos abra el reporte.